ephios

Moderne Übersichtliche Webbasierte Intuitive Unkomplizierte Einsatzplanung

für Gruppenführerausbildungen Schwimmtrainings Konzertabsicherungen Sanitätsdienste Brandwachen Strandwachdienste Abstrichdienste Fortbildungen

Unsere Kernaufgabe:

Alle Aspekte der Einsatzplanung

ephios ist eine webbasierte Plattform, auf der Planende und Helfende die Einsatzplanung für Hilfsorganisation einfach und digital erledigen können. Aushänge und die langwierige Suche nach einer Besatzung gehören so der Vergangenheit an.

Anmelden für Veranstaltungen

Lege eine Veranstaltung an und mach sie für die relevanten Gruppen sichtbar. Helfende können sich nun für die Veranstaltung eintragen. Bei Bedarf kann eine Bestätigung erforderlich sein.

Rechtemanagement

ephios hat ein simples, aber leistungsstarkes Rechtesystem, mit dem sich viele Konstellationen abdecken lassen.

Mobile Web-App

ephios lässt sich auf dem Smartphone einfach über den Browser installieren. Für morgen fehlt noch jemand? Schicke den Nutzern eine Push-Mitteilung!

Anmeldeverfahren

Bei jeder Organisation funktioniert die Anmeldung zu Veranstaltungen etwas anders. Deshalb bieten wir verschiedene Anmeldeverfahren. Noch speziellere Verfahren können per Plugin nachgerüstet werden.

Qualifikationen

Weist euren Helfenden Qualifikationen wie Gruppenführer oder Rettungssanitäter zu. Diese können dann bei Veranstaltungen als Teilnahmebedingung verwendet werden.

Gruppen

Nicht immer muss jeder alle Veranstaltungen sehen. Mit Gruppen sieht jede Person genau das, was für sie relevant ist.

Benachrichtigungen

Damit wissen alle, welche Veranstaltungen anstehen und wo noch Unterstützung gebraucht wird.

ephios kann noch mehr!

Benutzerverwaltung

Arbeitsstunden-Tracking

PDF Export

Gast-Teilnahmen

Qualifikationszuweisung

Change-Logging

Kalender-Export

Teilen mit anderen Verbänden

Dokumentenablage

Immer noch nicht genug?

Plugin System

Sollten die angebotenen Funktionen nicht ausreichen, kann ephios über ein Plugin-System erweitert werden. Dann können auch weitere Prozesse im Ehrenamt wie beispielsweise die Materialverwaltung in ephios abgewickelt werden. Durch den open source-Ansatz von ephios können auch von den Helfenden im eigenen Verband Plugins für die individuellen Bedürfnisse erstellt werden.

ephios erleichtert unsere Einsatzplanung massiv. Wir bekommen so von Einsätzen bis Fortbildungen alles übersichtlich dargestellt. Und unsere Helfer haben so auch direkt alle Informationen über neue Dienste. Zudem können wir hier die Aus- und Fortbildungen für jeden einzelnen Helfer hinterlegen und deren Helferstunden einsehen. Mit ephios sind wir endlich auch in diesem Bereich im "digitalen Zeitalter" angekommen"

Wir nutzen ephios seit einiger Zeit bei der Planung von Wachdiensten, Übungen und Fortbildungen im Zentralen Wasserrettungsdienst am Binnengewässer. Durch die einfach gestaltete Benutzerverwaltung, ist es möglich bei Veranstaltungen die Positionen von Qualifikationen der Einsatzkräfte abhängig zu machen. Seitdem wir von einer Papierlösung auf ephios umgestiegen sind, können Veranstaltungen durch die intuitive Bedienung an verschiedenen Endgerät, schneller und effektiver besetzt werden.

Wir sind sowas von happy mit ephios! Unsere Planerrunde ist begeistert, weil es so gut klappt und bei den Helfern stoßen wir auf eine beachtliche Akzeptanz. Vielen Dank schon jetzt für diese tolle Möglichkeit. Man merkt an allen Ecken und Enden, dass die Entwickler wissen, was sie tun.

Unser Preis:

Hosting Starter

€

9,99

/Monat

Sorgenfreie Betreuung

Installation und Wartung übernehmen wir. Sie müssen sich um nichts kümmern.

100 Nutzer inklusive

Starten Sie mit Ihrer gesamten Ortsgruppe direkt in die digitale Planung

Persönlicher Support

Fragen und Probleme können jederzeit per Mail adressiert werden

Professional

Mehr als 100 Nutzer?

Schreiben Sie uns einfach und wir finden eine Lösung, die Ihren Anforderungen gerecht wird.

ephios selbst hosten?

ephios ist open-source und kann so unkompliziert und ohne Gebühr selbst gehostet werden.

Warum ephios?

Von Helfenden für Helfende

ephios ist entstanden, weil wir über das Chaos der Papierlisten in unseren Verbänden triumphieren wollten. Wir kennen die Arbeitsschritte und übliche Probleme und entwickeln stets für die Nutzenden.

Modern

ephios ist modern und aufgeräumt und für Helfende auch ohne langwierige Einführung einfach nutzbar.

Schlichtes & übersichtliches Design

Alle wichtigen Informationen auf einem Blick

Open Source

Der Quelltext der Software ist für alle einsehbar und veränderbar.

Sicherheit der Software wird unabhängig geprüft

Einfach selbst auf Ihre Wünsche anpassen

Von Änderungen anderer profitieren

Flexibel

In jedem Verband funktionieren Prozesse im Ehrenamt etwas anders. ephios wurde mit diesem Wissen entwickelt.

Indivuelle Verfahren über das Plugin System einfach hinzufügen

Software an Prozesse anpassen – nicht umgekehrt

Unser Team:

Hi, ich bin Julian und studiere Informatik. Dadurch ist bei mir schon früh der Wunsch entstanden, Prozesse im Ehrenamt zu digitalisieren. Dort bin ich als Rettungssanitäter und Gruppenführer im Katastrophenschutz unterwegs.

Julian

Felix

Hallo! Ich bin Felix, Medizinstudent und ephios Mitbegründer. Ehrenamtlich bin ich in der Wasserrettung aktiv.

Bei ephios begeistere ich mich für clevere Algorithmen, die euch fast unbemerkt ganz viel Arbeit bei der Planung abnehmen.

Features

Preise

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